Integritetspolicy

Kortversionen

Vi tycker om vår uppgift att hjälpa personer med deras privatekonomi. Men vi tycker inte om att behandla personuppgifter.

Därför samlar vi bara in de uppgifter som behövs för att kunna leverera våra tjänster, dokumentera vår rådgivning och uppfylla våra skyldigheter enligt lag. Vi säljer aldrig personuppgifter vidare.

Personuppgiftsansvarig är Siegbahn & Partners AB, org.nr 559436-1494, eller egentligen vd Patrick Siegbahn.

Om du har frågor om hur vi behandlar personuppgifter eller vill använda någon av dina rättigheter kan du kontakta Patrick på patrick@siegbahn.com.

Vilka uppgifter sparar vi?

Beroende på vilka tjänster du använder kan vi behandla:

• Kontaktuppgifter (namn, e-postadress, telefonnummer)
• Uppgifter som du själv lämnar till oss
• Dokumentation från rådgivningsmöten
• Pensionsunderlag och rapporter som du väljer att ladda upp eller dela med oss
• Faktura- och betalningsuppgifter

Varför behandlar vi uppgifterna?

Ändamål	Exempel på uppgifter	Rättslig grund
Leverera rådgivning och rapporter	Kontaktuppgifter, rådgivningsunderlag	Fullgörande av avtal
Dokumentera rådgivning	Mötesanteckningar, rapporter	Berättigat intresse
Fakturering och bokföring	Namn, adress, betalningsuppgifter	Rättslig förpliktelse
Kundservice och support	Kontaktuppgifter, korrespondens	Berättigat intresse
Statistik och verksamhetsutveckling	Anonymiserade uppgifter	Berättigat intresse

Hur länge sparar vi uppgifterna?

Vi sparar inte uppgifter längre än nödvändigt.

Eftersom vi dokumenterar rådgivning för att både du och vi i efterhand ska kunna förstå vilka råd som lämnats sparas rådgivningsdokumentation normalt så länge kundrelationen består och därefter i upp till tio år.

Bokföringsuppgifter sparas så länge lagen kräver.

Anonymiserad statistik kan sparas längre eftersom den inte längre innehåller personuppgifter.

Vem kan ta del av uppgifterna?

Personuppgifterna kan behandlas av:

• anställda och kontrakterade rådgivare hos oss,
• IT-leverantörer som hjälper oss att driva verksamheten,
• leverantörer av e-post, lagring, bokföring och liknande tjänster.

Dessa aktörer får endast behandla uppgifterna enligt våra instruktioner eller när det krävs enligt lag.

Överföring utanför EU/EES

Vissa av våra IT-leverantörer kan ha verksamhet utanför EU/EES. Om personuppgifter överförs sker detta med stöd av de skyddsmekanismer som GDPR kräver.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• få veta vilka uppgifter vi har om dig,
• få felaktiga uppgifter rättade,
• begära radering av uppgifter,
• invända mot viss behandling,
• begära begränsning av behandling,
• få ut dina uppgifter i ett strukturerat format (dataportabilitet).

Om du vill använda någon av dessa rättigheter kontaktar du oss på patrick@siegbahn.com.

För att skydda dina uppgifter kan vi behöva verifiera att det faktiskt är du som frågar.

Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter felaktigt har du rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Men kontakta gärna oss först. De flesta missförstånd går snabbare att lösa med ett vanligt mejl än med en myndighetsutredning.